Dana Aplikasi Visa bagi Penerima Beasiswa dengan negara studi tujuan Tiongkok wajib melampirkan pick-up form. Kebijakan visa Tiongkok adalah tidak menerbitkan invoice yang memuat nama Penerima Beasiswa. Sementara invoice dengan nama Penerima Beasiswa wajib ada untuk proses penggantian/reimbursement. Dokumen yang memuat nama Penerima Beasiswa di Tiongkok adalah pickup form, sehingga pick-up form wajib dilampirkan sebagai pengganti invoice.