Pengajuan Izin Kegiatan Seminar atau Konferensi Internasional dapat diajukan melalui aplikasi eBeasiswa dengan melampirkan dokumen berikut:

1. Acceptance (LoA) dari penyelenggara yang mencantumkan bahwa penerima beasiswa diterima sebagai oral presenter; 
2. Bukti kegiatan seminar dengan melampirkan tautan seminar web/laman penyelenggara seminar, flyer atau printout informasi seminar, serta jadwal seminar; 
3. Bukti blind review method atau keterangan dari penyelenggara bahwa paper di-reviu dengan metode Blind Review; 
4. Keterangan dari penyelenggara bahwa paper akan terbit prosiding dan terindeks pada lembaga internasional pusat data literatur ilmiah bereputasi baik; 
5. Paper yang di-submit atau yang dipresentasikan (mencantumkan LPDP sebagai penyandang dana); 
6. Surat Rekomendasi dari Pembimbing/Supervisor; 
7. Bukti Screenshot H-Indeks dari Keynote Speaker (H-indeks lebih dari sama dengan dua); 
8. Form Excel Pengajuan Persetujuan Seminar Internasional; 
9. Bukti bahwa kegiatan diikuti oleh peserta WNA setidaknya lima negara di luar Indonesia (Peserta WNI yang kuliah di luar negeri, Panitia dan Keynote Speaker tidak termasuk).