Kartu Rencana Studi dapat digantikan dengan screenshot portal akademik yang terdapat di universitas penerima beasiswa (wajib mencantumkan nama, mata kuliah yang diambil, dan tanggal akses screenshot  portal akademik tersebut di tanggal yang sama dengan tanggal pelaporan)  atau  surat  pernyataan  dari  pembimbing akademik/supervisor  (dibubuhi  tanda  tangan)  yang  menjabarkan  mata  kuliah yang diambil.